El 31 de diciembre de 2025, Vietnam depositó formalmente su instrumento de adhesión al Convenio de 5 de octubre de 1961 por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, conocido como Convenio de la Apostilla. El anuncio ha sido comunicado por la Oficina Permanente de la HCCH, organismo responsable del Convenio.
🚨 Con esta adhesión, el Convenio alcanza las 129 Partes contratantes y entrará en vigor para Vietnam el 11 de septiembre de 2026
Se trata de una noticia especialmente relevante para personas y empresas con relaciones jurídicas, familiares o profesionales entre Vietnam y España, y para cualquier trámite internacional que implique documentos vietnamitas o españoles.
⏺️ ¿Por qué es importante esta adhesión?
Hasta ahora, los documentos públicos emitidos en Vietnam que debían surtir efectos en España —y viceversa— estaban sujetos a un complejo proceso de legalización diplomática o consular, que implicaba varias autoridades, mayores costes y plazos más largos.
Con la entrada en vigor del Convenio de la Apostilla para Vietnam:
- Se elimina la legalización consular tradicional.
- Bastará la apostilla para que un documento público sea reconocido en el resto de Estados parte.
- Se simplifica de forma significativa la circulación internacional de documentos.
Este cambio supone un avance claro en seguridad jurídica, agilidad administrativa y reducción de barreras burocráticas en trámites internacionales.
⏺️ ¿A qué personas afecta directamente?
La adhesión de Vietnam al Convenio de la Apostilla tiene impacto directo en múltiples situaciones prácticas, entre otras:
- Solicitudes de visados y autorizaciones de residencia en España con documentación emitida en Vietnam.
- Procedimientos de nacionalidad española que incluyan certificados vietnamitas.
- Trámites de estudios, homologaciones y reconocimientos académicos.
- Procesos de reagrupación familiar, matrimonio o inscripción de nacimientos.
- Operaciones mercantiles, societarias o laborales con elementos internacionales.
A partir de septiembre de 2026, estos procedimientos podrán gestionarse con documentos apostillados, evitando pasos intermedios que históricamente generaban retrasos e incidencias.
⏺️ Qué debes tener en cuenta a partir de ahora
Aunque la adhesión ya es un hecho, conviene subrayar dos aspectos clave:
- El Convenio entrará en vigor para Vietnam el 11 de septiembre de 2026. Hasta esa fecha, seguirá siendo aplicable el sistema tradicional de legalización.
- La apostilla no sustituye otros requisitos habituales, como la traducción jurada al español cuando sea exigible.
Planificar con antelación es especialmente importante en procedimientos de extranjería y nacionalidad, donde la documentación suele tener plazos de validez limitados.
⏺️ Cómo podemos ayudarte desde ARC Legal
En ARC Legal acompañamos de forma habitual a personas y empresas en procedimientos con un marcado componente internacional, especialmente en aquellos que requieren la correcta legalización o apostilla de documentos extranjeros para que puedan surtir efectos en España.
Nuestro equipo puede ayudarte en:
- Análisis previo de la documentación necesaria según el país de origen y el tipo de trámite.
- Determinación del sistema aplicable en cada caso: apostilla o legalización diplomática/consular.
- Coordinación integral de apostillas y legalizaciones internacionales.
- Revisión de certificados civiles, académicos, administrativos o mercantiles emitidos en el extranjero.
- Gestión de traducciones juradas y control de plazos de validez documental.
- Preparación y presentación de expedientes de extranjería, nacionalidad o movilidad internacional en España.
Nuestro objetivo es que cualquier cambio o simplificación normativa en materia de legalización de documentos se traduzca en documentos y expedientes bien estructurados, seguros y sin incidencias, evitando retrasos innecesarios y requerimientos posteriores por defectos formales. Si tienes dudas sobre qué sistema se aplica en tu caso, los plazos, las autoridades competentes o la documentación necesaria, puedes iniciar el proceso a través de nuestro formulario de gestión documental.
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El contenido de este artículo tiene un carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal. La normativa de extranjería está sujeta a continuos cambios interpretativos y administrativos. En ARC Legal hacemos todo lo posible por mantener la información actualizada y contrastada con fuentes oficiales, pero recomendamos siempre consultar con un profesional especializado antes de iniciar cualquier trámite o tomar decisiones legales. Si necesitas asesoramiento personalizado sobre tu situación, puedes contactar con nuestro despacho.